Om invulling te geven aan het genomen besluit van de kerkenraad in december 2024 om naar één kerkgebouw te gaan en op termijn de Marcuskerk te gaan sluiten, zijn nog vele stappen te nemen. Zoals eerder is aangegeven is dit een reis die wij als gemeente aangaan, waarbij nog vele onzekerheden zijn.
Om hierin richting, overzicht, inzicht en houvast te geven voor zowel de kerkenraad als de gemeente is onderstaand tijdpad opgesteld. Het is een tijdpad dat gaandeweg geregeld bijgesteld moet worden.
Hoe gaan we dit doen?
Bij de keuze van één gebouw is zoals eerder al gecommuniceerd geen sprake van “intrekken bij de ander”, de Dorpskerk zal aangepast moeten worden en er ontstaat een nieuwe situatie voor de hele PGL en waar we allen in een vernieuwd kerkgebouw samenkomen.
Allereerst zijn we als kerkenraad en College van Kerkrentmeesters bezig met het inrichten van een stuurgroep om het totale proces te begeleiden. De stuurgroep i.o. bestaat nu tijdelijk uit (Marco Oosterom, ds. Erica Hoebe, Adri van Hoven, Tijmen van de Kamp, Evert Overeem en Paul Weijland).
Daarnaast richten we vijf werkstromen in die elk een eigen deel oppakken. Hierin hebben zowel de kerkenraad, als College van Kerkrentmeesters (CvK), als gemeenteleden een rol:
- Werkstroom Verbinding, elkaar ontmoeten en inzetten op verbinding. Waarbij o.a. activiteiten worden georganiseerd om elkaar als gemeenteleden beter te leren kennen.
- Werkstroom aanpassing Dorpskerk, verkennen, voorbereiden om te komen tot verbouwing. Waarbij er wordt o.a. nagedacht over de inrichting en programma van eisen voor de Dorpskerk.
- Werkstroom afscheid (verkoop) Marcuskerk, verkennen, voorbereiden om te komen tot verkoop.
- Werkstroom Pastoraal centrum: wensen en verlangens van de gemeente voor een kerkelijk thuis. Waarbij er wordt nagedacht over de wensen die er zijn voor kerkelijke presentie in de wijken/pastoraal centrum als ook hoe we missionair kerk zijn.
- Werkstroom communicatie en PR die de communicatie naar gemeenteleden, zodat de gemeente goed wordt betrokken en geïnformeerd en uiteindelijk ook de externe communicatie verzorgd.
Elke werkstroom bestaat uit een voorzitter die aan de stuurgroep rapporteert en een werkgroep, die zorgvuldig worden samengesteld zodat er een juiste representatie van de belangen plaatsvindt.
Als we dit in een tijdspad zetten, ziet dat er globaal als volgt uit:
Januari
In januari heeft de Kerkenraad het voorlopig tijdpad vastgesteld en zijn voorbereidingen getroffen voor de eerste bijeenkomsten in februari en maart. Het College van Kerkrentmeesters stelde haar eigen plan van aanpak op en legde deze aan de kerkenraad voor ter vaststelling.
Februari
In februari heeft een aantal leden van de kerkenraad en CvK contact gezocht met andere kerkelijke gemeenten die een soort gelijk proces doorlopen hebben. Dit om van hun ervaringen te leren. Verder heeft er een expertisebijeenkomst van gemeenteleden en kerkenraad o.l.v. Dick van Arkel (gemeentelid en interim predikant) plaatsgevonden om te brainstormen of we de juiste stappen nemen. Daarnaast is het tijdspad van de kerkenraad en het plan van het CvK op elkaar afgestemd en geharmoniseerd. En is de uitvraag gedaan in de nieuwsbrief voor gemeenteleden die mee willen denken met de verschillende werkgroepen van bovengenoemde werkstromen.
Maart
In een extra kerkenraadsvergadering op 3 maart is het tijdspad vastgesteld waarna deze met de gemeente wordt gedeeld.
Ook vinden de eerste bijeenkomsten van de werkgroepen plaats:
• Werkgroep aanpassing Dorpskerk, deze maand twee bijeenkomsten.
• Werkgroep Pastoraal Centrum, deze maand twee bijeenkomsten.
Verder vinden ook oriënterend gesprekken met architecten/aannemers plaats als ook dat er advies door een bureau wat gespecialiseerd is in het ontwikkelen van cultureel en/of monumentaal erfgoed wordt ingewonnen. Wat zien zij als mogelijkheden, onmogelijkheden, kansen en belemmeringen? Verder wordt nagegaan welke vergunningen voor verbouw Dorpskerk nodig zijn.
Daarnaast vindt er een gemeenteavond plaats waarin onze liturgie centraal staat. Ook vinden er elke maand ontmoetingsactiviteiten plaats.
April
Bijeenkomsten van de werkgroepen rondom aanpassing Dorpskerk en Pastoraal Centrum. Ontmoetingsactiviteiten voor de gemeente.
Mei
Wanneer we de wensen van de gemeente en het advies van de deskundigen samen hebben gebracht en zien wat mogelijk is, leggen we verschillende keuzes aan de gemeente voor tijdens een gemeenteavond. Dit is een informerend overleg.
Ontmoetingsactiviteiten voor de gemeente.
Juni/juli/augustus
Wanneer wij er als gemeente weten wat we willen, moeten we naar: de classis, de burgerlijke gemeente en (mogelijk) de wijk om te kijken of er (wettelijke) bezwaren bestaan tegen onze plannen. Daarnaast moet ook het definitieve kostenplaatje en haalbaarheid worden vastgesteld.
Ontmoetingsactiviteiten voor de gemeente.
September
CvK heeft helderheid van aannemer/architect wat de kosten zijn en wat met het oog op vergunningen haalbaar is.
Ontmoetingsactiviteiten voor de gemeente.
Oktober
Definitieve plannen voor de inrichting en verbouwing van de Dorpskerk en het pastoraal centrum worden gepresenteerd aan de gemeente op een gemeenteavond.
Ontmoetingsactiviteiten voor de gemeente.
November/december
Besluitvorming door de kerkenraad of het haalbaar is om daadwerkelijk de Dorpskerk te verbouwen en de Marcuskerk te verkopen.
Pas als de helderheid er is en we als kerkenraad vol vertrouwen kunnen zeggen dat de Dorpskerk een nieuw thuis voor heel onze gemeente kan worden, kan het daadwerkelijk verkoopproces van de Marcuskerk worden gestart.
Ontmoetingsactiviteiten voor de gemeente.
